Setări notificări

Personalizează cum și când primești alertele de licitații noi

InstaDocs oferă multiple canale și opțiuni de personalizare pentru notificările de monitorizare SEAP.

Canale de notificare

Email

Cel mai folosit canal. Opțiuni:

  • Instant - Email la fiecare licitație nouă
  • Sumar zilnic - Un email cu toate licitațiile din zi
  • Sumar săptămânal - Recapitulare săptămânală

În aplicație

  • Notificări în dashboard InstaDocs
  • Indicator cu numărul de licitații noi
  • Vizibil la autentificare

SMS (Business și Enterprise)

  • Alertă instant pe telefon
  • Ideal pentru licitații cu termen scurt
  • Configurabil per alertă

Configurarea notificărilor

Setări globale

Din SetăriNotificări:

  1. Email principal - Adresa pentru notificări
  2. Frecvență implicită - Instant/Zilnic/Săptămânal
  3. Orar - Între ce ore să primești notificări
  4. Weekend - Activează/dezactivează

Setări per alertă

Fiecare alertă poate avea setări diferite:

  1. Deschide alerta
  2. Secțiunea Notificări
  3. Alege:
    • Canale active (email, SMS, aplicație)
    • Frecvență specifică
    • Prioritate (normală/urgentă)

Formatul notificărilor

Email instant

Conține:

  • Titlul licitației
  • Autoritatea contractantă
  • Valoare estimată
  • Termen depunere
  • Link direct către SEAP
  • Link către InstaDocs (pentru a crea DUAE)

Sumar zilnic

Include:

  • Numărul total de licitații noi
  • Lista organizată pe alerte
  • Statistici (valori, regiuni)
  • Top 5 licitații după valoare

SMS

Mesaj scurt:

InstaDocs: Licitație nouă - [Titlu scurt]
Valoare: [X] EUR, Termen: [Data]
Detalii: [link scurt]

Gestionarea volumului

Dacă primești prea multe notificări

  1. Restrânge criteriile

    • Mărește valoarea minimă
    • Folosește coduri CPV mai specifice
    • Limitează regiunile
  2. Schimbă la sumar zilnic

    • Un singur email pe zi
    • Mai ușor de procesat
  3. Setează ore de primire

    • Ex: doar 8:00 - 18:00
    • Fără weekend

Dacă primești prea puține

  1. Extinde criteriile

    • Adaugă coduri CPV înrudite
    • Coboară valoarea minimă
    • Include mai multe regiuni
  2. Verifică spam-ul

    • Adaugă alerts@instadocs.eu în contacte

Acțiuni din notificări

Din email poți:

  • Vezi în SEAP - Deschide licitația direct
  • Creează DUAE - Pornește completarea în InstaDocs
  • Salvează - Adaugă în licitațiile salvate
  • Ignoră - Marchează ca neinteresantă (îmbunătățește sugestiile)

Dezabonare selectivă

Poți:

  • Dezactiva o alertă temporar (toggle off)
  • Schimba doar canalele (email off, aplicație on)
  • Pauza toate notificările din setări

Troubleshooting

Nu primesc email-uri

  1. Verifică folderul Spam
  2. Adaugă alerts@instadocs.eu în contacte
  3. Verifică adresa de email în setări
  4. Asigură-te că alerta e activă

Primesc notificări duplicate

  1. Verifică să nu ai alerte suprapuse
  2. Verifică setările de frecvență

Vreau să schimb email-ul

  1. Setări → Profil → Email
  2. Confirmă noul email
  3. Notificările se redirecționează automat