Export PDF și XML

Cum să exporti documentul DUAE în format PDF și XML pentru SEAP

După completarea DUAE, InstaDocs îți permite exportul în două formate: PDF pentru arhivă și XML pentru încărcarea în SEAP/SICAP.

Format PDF

Când să folosești PDF

  • Arhivare internă
  • Verificare vizuală înainte de trimitere
  • Backup de siguranță
  • Comunicare cu partenerii din consorțiu

Cum să exporti PDF

  1. Din pagina DUAE-ului, apasă Export
  2. Selectează PDF
  3. Alege opțiunile:
    • Cu sau fără antet
    • Semnătură electronică (dacă ai)
  4. Apasă Descarcă

Conținutul PDF

Documentul PDF include:

  • Toate secțiunile DUAE completate
  • Data și ora generării
  • Cod unic de identificare
  • QR code pentru verificare (opțional)

Format XML

Când să folosești XML

  • Încărcare obligatorie în SEAP/SICAP
  • Format standard european
  • Procesare automată de autoritatea contractantă

Cum să exporti XML

  1. Din pagina DUAE-ului, apasă Export
  2. Selectează XML (SEAP)
  3. Sistemul validează automat
  4. Dacă sunt erori, le vezi listate
  5. Corectează erorile și reexportă
  6. Descarcă fișierul XML valid

Validare automată

InstaDocs verifică înainte de export:

  • Completitudinea câmpurilor obligatorii
  • Formatul corect al datelor (CUI, date, etc.)
  • Consistența răspunsurilor
  • Conformitatea cu schema XML DUAE

Erori frecvente și soluții

| Eroare | Cauză | Soluție | |--------|-------|---------| | CUI invalid | Format incorect | Verifică numărul CUI | | Câmp obligatoriu gol | Lipsește răspuns | Completează câmpul marcat | | Dată invalidă | Format greșit | Folosește formatul DD.MM.YYYY | | XML invalid | Caractere speciale | Evită caracterele speciale în text |

Încărcare în SEAP

Pași pentru upload

  1. Autentifică-te în SEAP/SICAP
  2. Accesează procedura
  3. Secțiunea "Documente ofertă"
  4. Încarcă fișierul XML generat
  5. Verifică previzualizarea în SEAP
  6. Confirmă

Verificare după upload

SEAP afișează DUAE-ul în format vizual. Verifică:

  • Datele companiei sunt corecte
  • Răspunsurile sunt complete
  • Nu există erori de import

Re-import și modificări

Ai nevoie să modifici un DUAE exportat?

  1. Din InstaDocs: Deschide DUAE-ul salvat, modifică, re-exportă
  2. Din XML extern: Import XML → încarcă fișierul → editează → export

Semnătura electronică

Pentru licitații care cer semnătură electronică pe DUAE:

  1. Exportă PDF-ul
  2. Semnează cu certificat digital calificat
  3. Încarcă PDF-ul semnat în SEAP
  4. SAU semnează direct în SEAP după upload XML

Notă: Majoritatea procedurilor acceptă semnătura pe întreaga ofertă, nu pe DUAE separat. Verifică documentația de atribuire.

Arhivare

Recomandăm să păstrezi:

  • PDF pentru fiecare DUAE depus
  • XML-ul exact încărcat în SEAP
  • Screenshot din SEAP după upload (confirmare)

InstaDocs păstrează automat istoricul tuturor DUAE-urilor tale în contul tău.

PreviousDUAE pentru consorții