InstaDocs permite colaborarea în echipă. Invită colegi și gestionează cine poate accesa ce.
Roluri disponibile
| Rol | Permisiuni |
|-----|------------|
| Owner | Acces complet, poate șterge organizația |
| Admin | Gestionează utilizatori, setări organizație |
| Member | Creează și editează DUAE-uri |
| Viewer | Doar vizualizare (fără editare) |
Invitarea unui coleg
Pași
- Setări → Organizație → Membri
- Click Invită membru
- Introdu adresa de email
- Selectează rolul
- Click Trimite invitație
Ce se întâmplă
- Colegul primește email cu link de invitație
- Are 7 zile să accepte
- Dacă nu are cont, își creează unul
- După acceptare, apare în listă
Gestionarea membrilor
Schimbarea rolului
- Găsește membrul în listă
- Click pe meniul ⋮
- Selectează Schimbă rol
- Alege noul rol
Eliminarea unui membru
- Găsește membrul în listă
- Click pe meniul ⋮
- Selectează Elimină
- Confirmă
Membrul eliminat:
- Pierde accesul imediat
- Nu-i sunt șterse datele
- Poate fi reinvitat
Limite per plan
| Plan | Utilizatori |
|------|-------------|
| Starter | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 25 |
| Enterprise | Nelimitat |
Transferul ownership-ului
Doar Owner-ul poate transfera ownership:
- Setări → Organizație → Membri
- Găsește noul owner (trebuie să fie Admin)
- Click Transferă ownership
- Confirmă cu parola
Atenție: După transfer, devii Admin și nu mai poți șterge organizația.
Invitații în așteptare
Vezi și gestionează invitațiile trimise:
- Setări → Organizație → Invitații
- Vezi status (în așteptare, expirat)
- Retrimite sau anulează invitații
Colaborare pe documente
Membrii aceleiași organizații:
- Văd toate DUAE-urile organizației
- Pot edita (dacă au rol Member+)
- Văd istoricul modificărilor
- Primesc notificări relevante
Atribuire DUAE
Poți atribui un DUAE unui coleg:
- Deschide DUAE-ul
- Click Atribuie
- Selectează membrul
- Opțional: adaugă notă
Audit și istoric
Owner și Admin pot vedea:
- Cine a accesat ce
- Modificări făcute
- Exporturi efectuate
- Autentificări
Accesează din Setări → Organizație → Jurnal activitate.