DUAE pentru consorții

Participarea în consorțiu (asociere) la licitații publice necesită atenție specială la completarea DUAE. InstaDocs simplifică acest proces.

Tipuri de participare

Consorțiu / Asociere

Două sau mai multe companii depun ofertă comună. Fiecare partener completează propriul DUAE.

Cu terț susținător

O companie externă susține capacitatea ta (financiară sau tehnică). Terțul completează DUAE separat.

Cu subcontractanți declarați

Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii completează și ei DUAE (dacă autoritatea contractantă solicită).

Pași pentru DUAE în consorțiu

1. Stabilește structura consorțiului

• Cine este liderul asocierii
• Care sunt partenerii
• Cine aduce ce capacitate

2. Creează profile pentru fiecare partener

În InstaDocs, adaugă profile separate:

1. Setări → Organizații → Adaugă organizație
2. Completează datele fiecărui partener
3. Sau invită partenerii să-și creeze propriile conturi

3. Completează DUAE pentru fiecare

Pentru lider:

• Partea II: Bifează "Participă împreună cu alții"
• Indică numele partenerilor
• Completează propriile criterii

Pentru parteneri:

• Partea II: Indică liderul asocierii
• Completează propriile date și criterii
• Referință la capacitatea adusă în consorțiu

4. Coordonează răspunsurile

Asigură-te că:

• Informațiile despre consorțiu sunt consistente
• Fiecare declară corect rolul său
• Capacitățile cumulate îndeplinesc cerințele

Terți susținători

Când folosești capacitatea altei companii:

1. În DUAE-ul tău, la Partea II secțiunea C:

   • Indică că te bazezi pe capacitatea altora
   • Specifică entitatea și ce capacitate furnizează

2. Terțul susținător completează:

   • DUAE propriu
   • Angajament ferm de susținere

Câmpuri specifice pentru consorții

| Secțiune | Câmp | Ce să completezi | |----------|------|------------------| | Partea II | Participă împreună cu alții | Da | | Partea II | Numele partenerilor | Lista completă | | Partea II | Rolul în grup | Lider / Partener | | Partea II | Parte din contract | % sau descriere | | Partea IV | Capacitate comună | Ce aduce fiecare |

Export pentru consorții

La export, InstaDocs generează:

• DUAE-uri separate pentru fiecare entitate
• Document consolidat (opțional) pentru verificare
• Fișiere XML compatibile SEAP pentru fiecare

Greșeli frecvente de evitat

1. Informații inconsistente între DUAE-urile partenerilor
2. Lipsa indicării participării în asociere
3. Capacități declarate dublu de mai mulți parteneri
4. Terț susținător fără DUAE propriu
5. Semnături lipsă de la toți partenerii

Sfaturi practice

• Desemnează o persoană responsabilă cu coordonarea DUAE-urilor
• Folosește funcția de previzualizare pentru a compara documentele
• Verifică consistența înainte de trimitere
• Păstrează comunicarea scrisă cu partenerii despre răspunsuri