Auto-completarea inteligentă este funcționalitatea care reduce timpul de completare a unui DUAE de la ore la minute.
Cum funcționează
1. Date din profilul companiei
La crearea unui DUAE nou, sistemul preia automat:
- Denumirea și datele de identificare
- Adresa și contactele
- Reprezentantul legal
- Datele bancare
2. Istoric de răspunsuri
InstaDocs învață din DUAE-urile tale anterioare:
- Răspunsurile la criteriile de excludere
- Informațiile despre capacitate
- Referințele la contracte similare
3. Sugestii AI
Pentru câmpurile text liber, AI-ul sugerează formulări bazate pe:
- Cerințele specifice ale procedurii
- Bunele practici din domeniu
- Răspunsuri acceptate anterior
Activarea auto-completării
Auto-completarea este activă implicit pentru conturile Pro și Business.
Pentru eficiență maximă:
-
Completează profilul complet
- Cu cât ai mai multe date, cu atât funcționează mai bine
- Include toate certificările și autorizațiile
-
Adaugă experiența relevantă
- Contracte anterioare finalizate
- Referințe de la autorități contractante
- Proiecte similare
-
Actualizează periodic
- Certificate fiscale noi
- Modificări de personal
- Echipamente noi
Personalizarea sugestiilor
Poți ajusta comportamentul auto-completării:
Din Setări → DUAE Builder:
- Activează/dezactivează pentru anumite secțiuni
- Preferințe de formulare (formal/concis)
- Limba preferată pentru sugestii
Verificare și editare
Auto-completarea este o sugestie, nu o completare finală:
- Verifică întotdeauna datele pre-completate
- Adaptează la cerințele specifice ale procedurii
- Actualizează informațiile dacă s-au schimbat
Important: Răspunderea pentru corectitudinea datelor îți aparține. InstaDocs facilitează completarea, dar tu validezi informațiile.
Avantaje
| Fără auto-completare | Cu auto-completare |
|---------------------|-------------------|
| 2-3 ore per DUAE | 5-10 minute per DUAE |
| Risc de erori de tastare | Date consistente |
| Căutare manuală în documente | Informații centralizate |
| Formulări diferite | Limbaj profesional consistent |
Planuri care includ auto-completare
- Starter: Auto-completare de bază (date companie)
- Pro: Auto-completare completă + sugestii AI
- Business: Toate funcțiile + șabloane personalizate
- Enterprise: + antrenare AI pe documentele tale