Export și integrare

Exportă devizul în Excel, PDF sau integrează cu propunerea financiară

După finalizarea devizului, InstaDocs oferă multiple opțiuni de export și integrare.

Export Excel

Formatul cel mai versatil pentru editare ulterioară.

Cum să exporti

  1. Deschide devizul finalizat
  2. Click ExportExcel
  3. Alege șablonul:
    • Standard InstaDocs
    • Format autoritate (dacă specificat)
    • Personalizat
  4. Descarcă fișierul .xlsx

Conținutul exportului

  • Foaie "Deviz" - Lista completă de norme
  • Foaie "Recapitulație" - Totaluri pe capitole
  • Foaie "Materiale" - Centralizator materiale
  • Foaie "Manoperă" - Centralizator manoperă

Personalizare export

Din Setări export poți alege:

  • Coloane incluse
  • Format numere
  • Antet/subsol personalizat
  • Logo companie

Export PDF

Pentru documentul final de prezentat.

Cum să exporti

  1. Click ExportPDF
  2. Alege opțiunile:
    • Cu antet companie
    • Cu semnătură
    • Format A4/A3
  3. Generează și descarcă

Layout PDF

  • Prima pagină: Antet, date identificare
  • Corpul: Tabel norme cu toate detaliile
  • Ultima pagină: Recapitulație și semnături

Integrare cu oferta

Devizul se poate integra direct în propunerea financiară.

Atașare la DUAE

  1. În DUAE Builder, la secțiunea financiară
  2. Click Atașează deviz
  3. Selectează devizul
  4. Se atașează automat la export

Generare propunere financiară

  1. Din deviz, click Generează propunere
  2. Se creează document cu:
    • Formular de ofertă
    • Deviz detaliat
    • Grafic de execuție (opțional)

Șabloane de export

Șabloane predefinite

  • Standard - Format generic
  • Autorități centrale - Cerințe ministere
  • Primării - Format simplificat
  • CNADNR - Specific drumuri

Șabloane personalizate

  1. SetăriȘabloane devize
  2. Click Șablon nou
  3. Configurează:
    • Coloane afișate
    • Ordine coloane
    • Formule personalizate
    • Antet/subsol
  4. Salvează pentru utilizare viitoare

Comparație versiuni

Dacă ai mai multe variante ale devizului:

  1. Selectează devizele de comparat
  2. Click Compară
  3. Vezi diferențele evidențiate
  4. Exportă comparația

Partajare deviz

  1. Click Partajează
  2. Generează link
  3. Setează permisiuni (vizualizare/editare)
  4. Trimite link-ul

Export pentru colaboratori

  • Export Excel editabil
  • Permisiuni de editare în InstaDocs
  • Comentarii și track changes

Re-import modificări

Dacă ai editat Excel-ul extern:

  1. ImportDin Excel
  2. Încarcă fișierul modificat
  3. InstaDocs detectează schimbările
  4. Acceptă sau respinge modificările

Arhivare

Devizele se păstrează automat în cont:

  • Istoric complet
  • Versionare automată
  • Căutare în arhivă
  • Restaurare versiuni anterioare