Configurare profil companie

Profilul companiei este fundația InstaDocs. Completează-l o singură dată și datele vor fi reutilizate automat în toate DUAE-urile tale.

De ce este important profilul

• Economisești timp - Datele se completează automat în fiecare DUAE
• Reduci erorile - Informațiile sunt consistente în toate documentele
• Actualizare centralizată - Modifici într-un singur loc, se actualizează peste tot

Cum să configurezi profilul

1. Accesează setările organizației

Din dashboard, mergi la Setări → Organizație sau accesează direct din meniul lateral.

2. Completează datele companiei

Informații de bază:

• Denumirea completă a companiei
• CUI / CIF
• Număr de înregistrare la Registrul Comerțului
• Adresa sediului social
• Date de contact (telefon, email, website)

Reprezentant legal:

• Nume complet
• Funcție
• Date de contact

Date bancare:

• Numele băncii
• IBAN

3. Import automat din ANAF/ONRC

Pentru a economisi timp, poți importa automat datele:

1. Apasă butonul Import din ANAF
2. Introdu CUI-ul companiei
3. Confirmă datele importate

Sistemul va prelua automat:

• Denumirea oficială
• Adresa sediului
• Starea fiscală
• Informații despre asociați/administratori

Notă: Funcția de import ANAF necesită plan Pro sau Business.

Profile multiple

Dacă lucrezi cu mai multe companii sau participi în consorții, poți crea profile separate:

1. Din dashboard, apasă pe numele organizației
2. Selectează Adaugă organizație nouă
3. Completează datele noii companii

Poți comuta rapid între profile din meniul de organizații.

Actualizarea datelor

Verifică periodic și actualizează:

• Certificatele fiscale (când expiră)
• Adresa (dacă s-a schimbat)
• Reprezentantul legal
• Datele bancare

Pasul următor

Cu profilul configurat, ești gata să completezi primul tău DUAE.