CRM pentru licitații publice

Gestionează clienții și ofertele într-un singur loc

CRM integrat cu fluxul de licitații: de la prospect la client, de la ofertă la contract. Pipeline vizual, aprobare oferte, tracking activități.

Disponibil
3xConversie mai mare
85%Timp economisit
0Oferte pierdute

CRM construit pentru licitații

Gestiune Clienți

Pipeline vizual: prospect → lead → client. Istoric complet al interacțiunilor și licitațiilor câștigate.

Constructor Oferte

Creează oferte profesionale cu articole, secțiuni, discount-uri. Template-uri reutilizabile și calcul automat.

Flux de Aprobare

Workflow multi-nivel pentru aprobarea ofertelor. Manager → Director → CEO cu notificări automate.

Tracking Activități

Înregistrează apeluri, emailuri, întâlniri. Reminder-uri automate și calendar integrat.

Export PDF Profesional

Oferte cu branding personalizat: logo, culori, footer. PDF-uri gata de trimis clienților.

Integrare Licitații

Conectează ofertele la licitații SEAP. Track-uiește totul de la alertă la contract semnat.

De ce CRM pentru licitații?

Un CRM generic nu înțelege fluxul de achiziții publice. InstaDocs CRM este construit specific pentru companiile care participă la licitații.

  • Pipeline adaptat: prospect → eligibil → ofertă depusă → câștigat
  • Conectare directă la alertele SEAP - transformă oportunități în oferte
  • Istoric complet: licitații participat, câștigate, pierdute per client
  • Aprobare oferte înainte de depunere cu workflow configurat
  • Rapoarte: rata de succes, valoare contracte, timp mediu

Cum funcționează CRM-ul

1

Adaugă clienți și prospecți

Import din ANAF cu CUI sau adaugă manual. Toate datele sincronizate automat.

2

Creează și trimite oferte

Constructor drag-and-drop pentru oferte. Aprobare internă, export PDF, tracking vizualizări.

3

Conectează la licitații

Leagă ofertele de licitații SEAP. Track-uiește statusul de la depunere la contract.

4

Analizează și optimizează

Dashboard cu metrici: conversie, valoare pipeline, forecast vânzări.

Întrebări frecvente CRM

Pot importa clienți existenți?

Da, suportăm import din Excel, CSV sau din alte CRM-uri. Datele se dedupă automat după CUI.

Cât de mulți utilizatori pot avea acces?

Depinde de plan: Starter - 3 utilizatori, Pro - 10, Business - 25, Enterprise - nelimitat.

Pot configura niveluri de aprobare custom?

Da, workflow-ul de aprobare este complet configurabil: număr de nivele, praguri valorice, aprobatori.

Se integrează cu emailul meu?

Da, integrare cu Gmail și Outlook pentru tracking emailuri trimise/primite per client.

Pot personaliza PDF-urile de ofertă?

Complet: logo, culori, footer, termeni și condiții. Template-uri salvabile per tip de ofertă.

Cât economisești când pregătești oferte în ore, nu în zile?

Cost lunar mai mic decât salariul pe o zi al unui specialist. Valoare: zeci de oferte în plus și zero erori de conformitate.